| « terug |
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistent Officemanager / Juridisch Secretaresse (40 uur)!
Utrecht
functiegroep: Juridisch
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Assistent Officemanager / Juridisch Secretaresse (40 uur)!
Assistent Officemanager / Juridisch Secretaresse (40 uur is een must)!
Functie-omschrijving:
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse voortgang van het kantoor;
- het ondersteunen van de advocaten is jouw belangrijkste taak;
- het verzorgen van post en e-mail
- het beheer van inkomende- en het verwerken (lay-out technisch) van uitgaande correspondentie; contracten en processtukken;
- het bewaken van databestanden;
- het aannemen van de telefoon. Je fungeert als het direct aanspreekpunt voor cliënten, wederpartijen en rechterlijke instanties;
- agendabeheer/bewaken van termijnen;
- declaraties aanmaken/verzenden;
- abonnementen aanmaken/verwerken (LegalXs);
- dossierbeheer/archiveren
- financiële administratie;
Functie-eisen:
- je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid en initiatief;
- je moet om kunnen gaan met hectiek en je staat met beide benen op de grond;
- je bent, samen met je collega, een onmisbare duizendpoot;
- je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring als secretaresse;
- je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse taal;
- je kan goed met de computer overweg (Microsoft Office/Fortuna);
- je bent flexibel, daadkrachtig en zeker ook stressbestendig;
- je bent accuraat;
- je bent een echte teamplayer;
- loyaliteit en motivatie zijn jouw sleutelwoorden;
- je bent in het bezit van een afgeronde HAVO of Vwo-opleiding, aangevuld met een secretaresseopleiding bij voorkeur in de juridische richting is een pré;
- Verderis het belangrijk dat je in de omgeving Naarden/Amsterdam woont en fulltime beschikbaar bent
Bel voor meer informatie met Active! Utrecht 030-2331906
of
Mail direct je cv naar utrecht@active.nl
