| « terug |
Secretariële toppers gezocht
Utrecht
functiegroep: Secretarieel
Als jij licht secretariële ervaring hebt en het vak graag in de praktijk verder wil leren...
Als jij je hand niet omdraait voor een vergadering notuleren, een verslag uitwerken en een zakenreis regelen....
Als jij fluitend de directie ondersteunt en ze het werk al uit handen hebt genomen, nog voordat ze erom vragen...
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor diverse opdrachtgevers in de regio Utrecht/Amersfoort zoekt Active secretarieel personeel. De organisaties varieren van de zakelijke dienstverlening tot de zorgbranche, in functies vanaf 24 uur tot en met 40 uur per week.
Assistent secretaresse
Als assistent secretaresse ondersteun je de secretaresse en werk je zelfstandig voor een aantal managers.
De werkzaamheden omvatten o.a.
- agendabeheer
- afhandelen van correspondentie
- afhandelen van telefoon/fax/e-mailverkeer
- het boeken van zakenreizen en hotels
Ben jij leergierig, enthousiast, representatief en sta je stevig in je schoenen?
Heb je minimaal een Havo/VWO diploma en bij voorkeur een secretariële opleiding?
wil jij 40 uur per week werken bij een grote organisatie waar teamgeest, een open cultuur en gemotiveerd personeel hoog in het vaandel staat?
Juridisch secretaresse
Als juridisch secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat en rapporteer je aan de manager Backoffice.
De werkzaamheden omvatten o.a.
- secretariële, juridische en Coördinerende werkzaamheden ten behoeve van de administratie
- opstellen van documenten voor vergaderingen van aandeelhouders en raden van commissarissen
- het voeren van externe correspondentie met aandeelhouders, advocaten en notarissen
- uitvoering van liquidaties en voorbereiding van legalisaties
Een opleiding op minimaal mbo juridische dienstverlening is een vereiste, evenals minimaal 3 jaar aantoonbare juridische/secretariële ervaring.
Daarnaast beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift en ben je zelfstandig, proactief en accuraat.
Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse vervul je een echte spilfunctie.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatorisch ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van bestuur, directie en management team.
De werkzaamheden omvatten o.a.
- agendabeheer, correspondentie en notulen
- aansturing van het secretariaat
- eerste aanspreekpunt voor de facilitaire dienst en verantwoordelijk voor alle kantoorzaken
- het voeren van de personeelsadministratie
Je hebt een afgeronde opleiding als directiesecretaresse/managementassistente/Officemanager.
Leidinggeven is je uit ervaring bekend, evenals het voeren van een personeelsadministratie. Daarnaast ben je representatief, een echte doorzetter en heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
Ben je geinteresseerd in één van de bovenstaande functies of onze andere openstaande vacatures?
Bel voor meer informatie met Active! Utrecht 030-2331906
of
Stuur direct je cv naar utrecht@active.nl
